Benefícios da inovação para um gerenciamento de estoque eficienteBenefícios da inovação para um gerenciamento de estoque eficiente.
Mesmo para farmácias com orçamentos menos robustos, é possível ter um gerenciamento de estoque organizado e eficaz
Um gerenciamento de estoque equilibrado é fundamental para a manutenção financeira do negócio. Por um lado, a escassez de mercadorias pode afetar a credibilidade da farmácia e prejudicar a fidelização do cliente. Por outro, o excesso de produtos com baixa saída pode significar estoque e dinheiro parados.1
Assim como em vários setores da indústria e do comércio, o futuro da gestão de estoque dos estabelecimentos farmacêuticos está nas inovações tecnológicas, especialmente na automação.2
Como funciona a automação para a gestão de estoques
A automação de estoque envolve uma abordagem que incorpora tecnologia de controle e análise de dados para otimizar a disponibilidade de produtos. Um algoritmo de previsão de demanda, alimentado por inteligência artificial, leva em consideração fatores como históricos de vendas, tendências de mercado, eventos sazonais e até mesmo a estação climática.3
Esse sistema de gerenciamento de estoque centralizado é capaz de rastrear a localização de cada item, aumentando a velocidade de processamento dos pedidos, evitando erros de contagem e garantindo uma visão precisa da disponibilidade dos produtos.3
A tecnologia a favor da gestão de estoque
Se há pouco tempo o uso da tecnologia para o gerenciamento eficaz de estoque parecia uma realidade para o futuro, atualmente se torna indispensável para que os negócios se mantenham competitivos.2
Ferramentas e recursos de inovação e tecnologia, como inteligência artificial, sistemas em nuvem e machine learning, permitiram a criação de softwares dedicados exclusivamente ao gerenciamento de estoque, tornando a execução de tarefas mais eficaz e pautada em dados confiáveis.2
Esses recursos podem ser implementados para otimizar desde a previsão de demandas e integração de processos à distribuição e acompanhamento logístico, o que pode impactar positivamente na redução de custos e na satisfação do cliente.2
Exemplos de recursos para inovação da gestão de estoque
Para atualizar a administração do seu estoque, algumas tecnologias são capazes de dar o suporte necessário. Existem alguns sistemas e ferramentas disponíveis que são bem simples de ser implementados.4
O SRM (Supplier Relationship Management) é um software que serve para gerir o relacionamento com os fornecedores. Ele promove a integração da prática empresarial junto com o fluxo de dados da gestão de suprimentos.4
O WMS (Warehouse Management System) atua para suprir as necessidades de gerenciamento, além de dar suporte na organização dos pedidos; alocação de materiais; conferência rígida de todos os itens e registros de recebimento.4
O RFID significa Radio Frequency Identification. É uma tecnologia de itens que captura dados por meio de radiofrequência, substituindo o tradicional código de barras. É um programa considerado simples, mas auxilia muito na gestão de inventário e redução de desperdícios.4
O TMS, conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte, é um software que otimiza a produtividade e a qualidade de todos os processos que estão relacionados diretamente com a distribuição.4
Existem muitos desafios que envolvem uma boa gestão de estoque. Problemas como deterioração e obsolescência de mercadorias podem gerar prejuízos para o estabelecimento. Por esse motivo, é fundamental manter um controle rígido de todos os produtos.4
Contudo, se realizar grandes investimentos em automação ainda não for uma realidade para a sua farmácia, é possível adotar algumas práticas para assegurar uma gestão de estoque mais moderna e eficiente.
Práticas fundamentais para gerenciar estoques
Se você ainda não adota nenhuma prática de gestão de estoque na sua farmácia, o seu primeiro passo é a criação de um inventário. Caso você já use, estipule um calendário e registre as datas de cada inventário.5
Registre todas as mercadorias que estão no seu estoque, com características, categorias e quantidades. Se existirem itens similares, registre-os separados. A sugestão é criar uma planilha customizada.5
Anote todas as mercadorias que você adquire, registrando todas as entradas e saídas da farmácia.5
Com base nos inventários e nos registros de entrada e saída, você já consegue planejar o giro de mercadorias.5
Vale a pena investir em sistemas de tecnologia. Hoje, existem opções acessíveis, que atendem farmácias de todos os portes. Com um suporte de um sistema, é mais fácil aplicar todas as práticas de gestão de estoque.5
Quer saber mais sobre o tema? Acesse também:
o Gestão de estoque: 10 itens que não podem faltar na sua farmácia
https://eurofarma.com.br/papo-de-farmacia/gestao-de-estoque-nao-pode-faltar-na-sua-farmacia
o Gestão de compras na farmácia: 4 dicas para acertar
https://eurofarma.com.br/papo-de-farmacia/gestao-de-compras-na-farmacia-4-dicas-para-acertar
o Impacto do sortimento de produtos na gestão de farmácias independentes
Fontes: 1.Eurofarma. Gestão de estoque: 10 itens que não podem faltar na sua farmácia. Último acesso em: 23 de julho 2024. 2.Aires, C. S. F., Almeida, G. J., & Silveira, S. O. (2019). Inteligência artificial na gestão de estoque. X Fatelog, 1-7. Último acesso em: 23 de julho 2024. 3.Engenharia Híbrida. Conheça o processo inovador de gestão de estoques da Amazon. Último acesso em: 23 de julho de 2024. 4.Sebrae. Gestão de estoque: tecnologias podem melhorar fluxo. Último acesso em: 23 de julho de 2024. 5.Sebrae. 3 Ferramentas de gestão de estoque do seu negócio.Último acesso em: 23 d ejulho de 2024.